Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2. Москва. Об утверждении Инструкции по делопроизводствув Вооруженных Силах Российской Федерации. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение к настоящему приказу) (далее - Инструкция). При этом такие обращения регистрируются отдельно от других поступивших документов; при ведении секретного делопроизводства и секретной переписки - Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации с учетом требований настоящей Инструкции в части, касающейся составления и оформления документов; при обращении с машинными носителями информации, а также при организации защиты информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации - Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации и Инструкцией по организации в Вооруженных Силах Российской Федерации защиты информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, обрабатываемых в государственных информационных системах и информационных системах персональных данных ; при использовании печатей и штампов - Временной инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах Российской Федерации с учетом положений настоящей Инструкции; при организации учета материальных ценностей (в том числе библиотечного фонда) - Руководством по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации ; при организации учета специальных изданий - Руководством по обеспечению топографическими и специальными картами, каталогами геодезических пунктов и другими специальными изданиями топографической службы Вооруженных Сил Российской Федерации ; при электронном документообороте - Временным регламентом по ведению делопроизводства в Министерстве обороны Российской Федерации с использованием автоматизированной информационнойсистемы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации и Временным регламентом работы в Министерстве обороны Российской Федерации с документами в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами Министерства обороны. Перечень таких подразделений с указанием должностных лиц, имеющих право подписи служебных документов, определяется в приказе командира воинской части или в положении об управлении объединения.
Не допускать уничтожения служебных документов (дел), подлежащих передаче в архивы. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования (для работы) под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Прошивку Для Psp И К Нему Инструкция.
Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать; ж) правильно применять действительные и условные наименования воинских частей при составлении и отправке служебных документов; з) немедленно сообщать своему непосредственному командиру(начальнику) об утрате или недостаче служебных документов, учтенных машинных и других носителей информации, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и неучтенных служебных документов; и) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнением с военной службы, работы (службы), переводом к новому месту военной службы (службы), по указанию непосредственного командира (начальника) в установленном порядке своевременно передавать все числящиеся за ними служебные документы и иные носители информации другим лицам или сдавать их в делопроизводство; к) своевременно сдавать в делопроизводство исполненные служебные документы, а также документы, полученные временно для работы, надобность в которых миновала; л) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и другие учтенные в делопроизводстве носители информации делопроизводителям по их требованию. При отсутствии централизованного снабжения указанная продукция может изготавливаться (приобретаться) воинскими частями с использованием имеющихся в их распоряжении технических (финансовых) средств. При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают обратные почтовые (телеграфные) адреса, устанавливаемые командирами (начальниками) воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи общего пользования (далее - предприятия связи), к которым воинские части приписаны на почтовое (телеграфное) обслуживание.
Приказ Министра обороны РФ от 31.12.2009 г. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ
При создании и использовании адресов электронной почты в личных целях не допускается использование информации, по которой можно определить принадлежность пользователя к Вооруженным Силам, его воинскую часть или специальность. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия. Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях (ссылках, сносках). Документы, представляемые Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, подготавливаются с применением шрифта размером . Каждое приложение к основному документу, за исключением распорядительных служебных документов, должно иметь самостоятельную нумерацию листов.
Порядковые номера листов проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Время обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды.
В тексте служебных документов время обозначается словесноцифровым способом в развернутом или сокращенном виде (например, 2 часа 4. Цифровой способ обозначения времени применяется в научно- технических документах. Последовательность написания та же, что и в тексте служебных документов, но между числами ставится двоеточие (например, 0.
При создании текстовых служебных документов на бумажном носителе должна использоваться бумага с массой 1 кв. Реквизиты бланков при угловом варианте располагаются в верхнем левом углу листа (бланки с угловыми штампами), при продольном варианте - посередине листа вдоль верхнего поля (продольные бланки). Отдельные виды бланков могутразрабатываться в многоцветном варианте. Изготовление гербовых бланков средствами вычислительной техники и использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается. На них типографским способом или механическим нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле оборотной стороны бланка.
Приказы, Министра Обороны, МО, военнослужащим, военные,касаемо военной службы. 170 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных.
Бланки, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат. Москва, 1. 19. 16. Реквизит «Наименование вида документа» включается в бланк соответствующего вида служебного документа либо указывается при подготовке служебного документа.
Наименование вида и разновидности служебного документа не указывается на бланках служебных писем. Реквизит «Дата документа» в служебном документе соответствует дате его подписания (приказа, служебного письма, справки и т.
Приказ Минобороны РФ от 16.06.2006 N 225 О порядке предоставлении. Временная инструкция по делопроизводству в ВС РФ 11, 230, 6.05.2000, 19.07.2012, 05.10.2013, Приказ МО РФ от 6.05.2000 г. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах . Анализ нормативной базы Министерства обороны РФ позволяет выделить.
Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 08.04.2002 N 8 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах .
Служебный документ, изданный совместно двумя или более организациями, должен иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате его подписания (утверждения).