Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных. При изменении паспортных данных.

Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать приказ, если у работника изменились паспортные данные (серия, Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление. Образец приказа по личному составу в связи со сменой фамилии. Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом .

Изменение персональных данных работника. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в связи с которыми меняются его анкетно- биографические данные.

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции. Приказ об утверждении штатного расписания на 2018: образец 68; Приказ. При изменении отдельных персональных данных подлежат замене. В случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст. ВОПРОС Как поступить при смене адреса работодателя?

Классическая ситуация: сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию.

Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак, неблагозвучная фамилия или желание сменить имя. Федерального закона от 2. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.

К такому заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорта, свидетельства о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии или имени, отчества, решения суда и др.), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника, если оно ведется. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Пример оформления заявления работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Увеличить изображение. Руководитель организации в резолюции на заявлении назначает лицо, ответственное за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки. На основании заявления работника издается приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы.

Этот приказ будет являться основанием для внесения изменений в кадровые и бухгалтерские документы организации, где содержатся персональные сведения работника, которые изменились. Приказ составляется в произвольной текстовой форме, в нем обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения. Пример оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Увеличить изображение.

Особое внимание следует уделить тексту приказа, так как на практике часто используются некорректные формулировки: «Считать Иванову Петровой в связи с регистрацией брака. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя. Автокад 2004 Без Регистрации. Изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученных работником новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. Инструкции). В случае если на момент окончания бланка трудовой книжки и оформления вкладыша у работника изменились фамилия, образование или специальность, то данные изменения вносятся на титульный лист трудовой книжки, на вкладыше же фиксируются новые данные.

Ссылка на соответствующие документы при этом дается один раз – на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Изменение сведений о работнике в личной карточке. На практике используют несколько вариантов внесения изменений в личную карточку работника .

Один из вариантов при изменении фамилии работника: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и справа указывается новая фамилия. Кстати, именно поэтому фамилию обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая: «Свидетельство о заключении брака С1 .

Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения». Еще один вариант, используемый в подобном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике в его личной карточке.

Изменение сведений о работнике в трудовом договоре. Существует мнение, что не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из ст. ТК РФ, согласно которой в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к «сведениям». ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон».

Вероятно, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т. Статья 7. 2 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение. Пример внесения изменений в трудовой договор. Увеличить изображение. Однако существует и другая точка зрения.

Считается, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться и в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции тоже ссылаются на ст. ТК РФ, указывая, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения в сведения о фамилии и иных персональных данных работников в тексте трудового договора, а нужно составить документ, который можно назвать «Изменение к трудовому договору». Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. На территории России на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ (ПФР) открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица ПФР хранит в течение всей жизни застрахованного лица (ст.

Федерального закона от 0. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества (фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении), даты рождения, места рождения, пола новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете. В Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утв.

Это заявление и будет основанием для внесения записи об изменении фамилии в территориальном органе ПФР. Документ заполняется застрахованным лицом, но Инструкция допускает его заполнение кадровой службой организации. Пример оформления заявления об обмене страхового свидетельства. Увеличить изображение. Заявление об обмене страхового свидетельства оформляется в течение двух недель и подается в территориальный орган ПФР. После этого в течение месяца соответствующий орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, т. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров, и дальнейшие действия (передача документов в ПФР, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.